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職場(chǎng)年終倒計(jì)時(shí)開(kāi)始 你的業(yè)績(jī)完成了嗎?

  • 杭州寫(xiě)字樓網(wǎng)
  • 2010/12/8 15:54:49
導(dǎo)讀:

    專家點(diǎn)評(píng):鄭志新 人力資源師
    年末才考核,是典型的“結(jié)果管理”

    注重績(jī)效的團(tuán)隊(duì),如今越來(lái)越重視“過(guò)程管理”:如每周一次例會(huì),每月一次總結(jié),每季度一次考核。
    伴隨著各種各樣的考核、總結(jié)紛至沓來(lái),年底,對(duì)于職場(chǎng)人來(lái)說(shuō),不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的時(shí)間點(diǎn)概念,更成為了一年中最為忙碌、最值得重視的表現(xiàn)時(shí)期。
    然而“流光容易把人拋”,每到歲末,回過(guò)頭看一看年初擬定的時(shí)間表,多數(shù)人都被時(shí)間表拋在了后面,只有少數(shù)努力的幸運(yùn)兒趕在了時(shí)間表的前面?墒,業(yè)績(jī)目標(biāo)完不成固然不好,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)似乎也讓人擔(dān)心:明年的指標(biāo)會(huì)不會(huì)更高?年終倒計(jì)時(shí)的階段,該怎樣來(lái)應(yīng)對(duì)考評(píng)呢?
    現(xiàn)在各個(gè)單位通行的考評(píng)體系,基本都是將任務(wù)指標(biāo)化,在年底將近時(shí),按完成率進(jìn)行考評(píng)。這本來(lái)是一種很好的激勵(lì)體系,但是,由于考評(píng)的周期以年為坐標(biāo),如果忽視了過(guò)程中的管理,很容易導(dǎo)致大量未完成的任務(wù)壓在年底前。而員工為了達(dá)到指標(biāo)和完成任務(wù),在那段短短的時(shí)間里,突擊沖刺,甚至不擇手段,其指標(biāo)完成的質(zhì)量可想而知,整個(gè)考核就偏離了它的設(shè)計(jì)初衷。
    實(shí)際上,年末才來(lái)考核,是一種典型的“結(jié)果管理”。而真正注重績(jī)效的團(tuán)隊(duì),如今都越來(lái)越重視“過(guò)程管理”: 一方面更注意平時(shí)工作的計(jì)劃性,將一系列指標(biāo)量化、細(xì)化、分解到具體的時(shí)間段,保證員工明確知道自己每天的工作以及完成的標(biāo)準(zhǔn);另一方面,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和主管,在具體的工作過(guò)程中也更注重對(duì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控,以及對(duì)員工的指導(dǎo)和溝通。通常會(huì)采取的方法有:每周一次例會(huì),每月一次總結(jié),每季度一次考核,等等,做到隨時(shí)清楚進(jìn)展,定期監(jiān)督質(zhì)量,保障指標(biāo)完成的正常進(jìn)度。
    而關(guān)于完成率超額導(dǎo)致來(lái)年指標(biāo)更高的問(wèn)題,其實(shí)要明白的是每個(gè)單位、每個(gè)崗位的情況都不同。來(lái)年的指標(biāo)設(shè)定,更多的還是要看大勢(shì)。如果個(gè)人完成率超額很多,但部門(mén)完成率不盡如人意,明年的指標(biāo)調(diào)整也不必太擔(dān)心。因?yàn)槌ヤN售等類似職業(yè),指標(biāo)和資源更多的是分到部門(mén)的。同時(shí)也要看到做出高指標(biāo)和個(gè)人抱負(fù)之間的聯(lián)系。當(dāng)?shù)玫礁咧笜?biāo)時(shí),一方面要爭(zhēng)取更多的資源投入和合理的激勵(lì)機(jī)制;另一方面要充分和領(lǐng)導(dǎo)溝通,為自己的指標(biāo)設(shè)定階段性的考核標(biāo)準(zhǔn)。爭(zhēng)取和領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成共識(shí)或部分共識(shí):對(duì)一些不確定因素帶來(lái)的成果,不能視為常例。
    年末倒計(jì)時(shí),是盤(pán)點(diǎn)這一年的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),也是為來(lái)年的計(jì)劃做好準(zhǔn)備。以平常心來(lái)看待,把今年的考核,視為自己發(fā)現(xiàn)不足并加以改進(jìn)的參考;對(duì)來(lái)年的計(jì)劃,要充分考慮主客觀因素,不妄自尊大亦不妄自菲薄,目標(biāo)定得適度。用平和輕松的心態(tài)總結(jié)過(guò)去,才能積極樂(lè)觀地走進(jìn)新年。

    職場(chǎng)年終倒計(jì)時(shí)開(kāi)始

    這一年你做了哪些工作?目標(biāo)完成了沒(méi)有?承諾有沒(méi)兌現(xiàn)?不管你處在職場(chǎng)中的哪一層,年終總結(jié)就像一道逃不掉的程序,讓你不得不認(rèn)真審視。
    年關(guān)將至,職場(chǎng)正在上演一出“年終倒計(jì)時(shí)”的劇情戲。
    這一年,你做了哪些工作?目標(biāo)完成了沒(méi)有?承諾有沒(méi)兌現(xiàn)?不管你處在職場(chǎng)中的哪一層,年終總結(jié)就像一道逃不掉的程序,讓你不得不認(rèn)真審視,在即將過(guò)去的這一年里,你在職場(chǎng)中的得與失。
    就如同幸?偸窍嗨频模恍覅s是各不相同,不同的人,對(duì)年終愛(ài)恨交加的體驗(yàn)也是大不一樣。

    你的業(yè)績(jī)完成了嗎?

    作為普通員工,對(duì)自己業(yè)績(jī)的考量是年終總結(jié)的重中之重。這一年,你發(fā)展了多少新客戶?你的銷售額達(dá)到預(yù)定計(jì)劃了沒(méi)?你的款項(xiàng)回收了多少?尤其是與經(jīng)營(yíng)掛鉤的員工,這些既定目標(biāo)的完成程度,直接影響著年度工作總結(jié)的漂亮程度。
    當(dāng)日歷翻到12月1日時(shí),程康就開(kāi)始坐立不安。盡管是一家非主流雜志社的廣告人員,他每年也要貢獻(xiàn)30萬(wàn)的廣告額,并且到賬率達(dá)80%,不過(guò)到年終才能拿到預(yù)先約定的廣告提成。但眼看年終就要到了,他的這兩個(gè)數(shù)字離目標(biāo)卻還有很大距離。
    除去工作本身的難度,程康也承認(rèn),這是拖延惹的禍。比如說(shuō),要去拜訪客戶,他總習(xí)慣往后拖,直到年關(guān)將至,沒(méi)有拖延的余地,他便會(huì)密集約見(jiàn)。因此,這個(gè)12月,程康專門(mén)花一天時(shí)間,將每個(gè)工作要拜訪的客戶,全部羅列了出來(lái)。他說(shuō),這是全力沖刺的12月,也是黑色恐怖的12月。
    而對(duì)于一些有規(guī)劃的員工來(lái)說(shuō),他們可能更傾向于將總體任務(wù)分解到每個(gè)月,完成每個(gè)月的既定任務(wù),便是完成了年度的整體任務(wù)。這類員工的年終,更多考慮的是,要不要超額完成任務(wù)。
    在一家銀行工作的小戴,每年都有定量的“拉存款”業(yè)務(wù)。小戴的父親是小有名氣的企業(yè)家,家族中也有很多企業(yè)做得不錯(cuò)的親戚,因此,她完成規(guī)定的存款任務(wù)并不難。年終時(shí),她的為難之處是要不要再說(shuō)服一些親戚,“拉進(jìn)”一些存款,讓她可以在年終總結(jié)里寫(xiě)上一句“超額完成任務(wù)”。但她非常清楚地意識(shí)到,如果這樣的話,明年,她的領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)對(duì)她寄予更大的希望。思前想后,她還是決定暫緩超額,留做明年的業(yè)績(jī)更為穩(wěn)妥。

    領(lǐng)導(dǎo)的承諾兌現(xiàn)了嗎?

    作為公司的中高層,年終時(shí)檢查和審視自己的最重要一條是:對(duì)員工的承諾有無(wú)兌現(xiàn)。一些管理制度完善的公司,會(huì)責(zé)令將這些承諾寫(xiě)成承諾書(shū),年終時(shí)作為業(yè)績(jī)的一部分加以考核。
    身為一家大型國(guó)有企業(yè)的中層干部羅浩,年底將至的時(shí)候,就在為當(dāng)初的這些“承諾”而忙碌。他所在的公司有著非常人性化的管理理念,每年年初,他都要向分管領(lǐng)導(dǎo)提交一份工作計(jì)劃,其中包含一份承諾書(shū),承諾保證員工體驗(yàn)到這些人性化的管理。羅浩所在的部門(mén)是公司的核心業(yè)務(wù)部門(mén),因此,舉辦各種業(yè)務(wù)講座、豐富業(yè)余文化生活是他對(duì)下屬的承諾。
    承諾之初,是新的一年剛開(kāi)始不久,工作不算太忙,他也認(rèn)真地組織過(guò)幾回活動(dòng)。之后,大家忙于本職工作,活動(dòng)也就慢慢地不被提起。而年終,要寫(xiě)工作總結(jié)了,才發(fā)現(xiàn)這些承諾還沒(méi)完全兌現(xiàn),為了“交差”,他也必須得把這些落下的“功課”補(bǔ)足。
    于是,他的下屬敏感地發(fā)現(xiàn),年底時(shí),異常忙碌起來(lái)了——除了正常工作,他們的手機(jī)時(shí)不時(shí)接到羅浩的短信,通知他們參加不同的活動(dòng)。比如,剛接到的兩條短信,一是參加部門(mén)業(yè)務(wù)交流,另一個(gè)是可以享受部門(mén)福利,去看一場(chǎng)免費(fèi)電影。
    員工們有些哭笑不得,尤其是后一條,年終工作本來(lái)就多,應(yīng)酬也多,哪有閑情去看電影,盡管是免費(fèi)的。再說(shuō),他們也很納悶:這類活動(dòng)只在年初時(shí)享受過(guò)一兩回,之后主任只顧催命一樣地督促他們完成工作任務(wù),如今怎么會(huì)如此頻繁地舉辦各種活動(dòng)呢?
    羅浩只得做一些解釋。好在和下屬關(guān)系比較融洽,當(dāng)他再通知他們?nèi)⒓幽承┗顒?dòng)時(shí),員工們一律笑著點(diǎn)頭應(yīng)承:曉得,曉得,一定配合!

關(guān)鍵詞:職場(chǎng),年終總結(jié),結(jié)果管理
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