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企業危機應該如何管理?

  • 杭州寫字樓網
  • 2012/5/21 16:30:27
導讀:4月28日,中歐國際工商學院首席財務官(CFO)沙龍在杭州舉辦。沙龍現場,中歐國際工商學院會計學教授蘇錫嘉以“危機中的企業和企業中的危機”為主題作了演講,就企業領導者如何在日益復雜的外部環境中提高企

    4月28日,中歐國際工商學院首席財務官(CFO)沙龍在杭州舉辦。沙龍現場,中歐國際工商學院會計學教授蘇錫嘉以“危機中的企業和企業中的危機”為主題作了演講,就企業領導者如何在日益復雜的外部環境中提高企業內部控制,有效管理經營風險,提升經營業績等問題與在場的眾多企業高層管理者進行了探討。

  蘇錫嘉:中歐國際工商學院會計學教授、EMBA學術副主任,曾任香港城市大學商學院會計學系副主任,主要從事國際會計、審計、公司管理、中國會計與審計等方面的研究。

    困境中的企業常犯兩種錯誤:

    過激措施、借機擴張

    很多人解決困境的方法就是想辦法先存活下去。缺錢了,就不惜代價地去融資。如果把融資放到一些地方,代價是極其可怕的,年利息百分之二三十也算是非常平和的了。這種高息融資的措施,顯然只能在短期內幫企業接上一口氣,但是要靠它占用資源是不可能賺到錢的。然而為了緩過這口氣,只能吞下這口氣。
    為了要活命,企業要有現金流,要把存貨賣出去。賣存貨,這個時候就要降價。降價帶來的風險是一家降價了就變成整個行業的降價,而一個行業的降價又給上下游帶來影響,然后造成一系列的連鎖反應,最后企業發現價格竟然掉到了這個程度。最典型的就是一些做太陽能的企業,用的是硅材料,規模都很大。這類美國企業撐不下去了,因為這種產品的價格當初是以250美金賣的,現在卻掉到了二三十美金。因此,降價促銷是種非常壯烈的自殺行為。接著就是放松信用控制,降低賒銷門檻。本來企業的這些產品買家不拿錢來它是不會賣的,可是現在為了讓企業的銷售業績上去就必須賣。為什么銷售業績要做上去?因為銷售業績做不上去,就沒有利潤,沒有利潤,報表就不好看,報表不好看了,就沒法從銀行那里借到錢。就因為這樣,企業必須把銷售額做上去,然后變賣資產,遣散員工。
    到了危急關頭,企業遣散員工是一定的。一旦開始遣散員工,造成的一個很大的問題就是人心渙散。人心渙散以后,企業內部可以說是非常混亂,這個時候很容易出事情。
    另外一種極端的措施,就是在這種時候企圖化解危機,借機擴張。典型的一個例子就是房地產公司。房地產公司的日子是比較難過,但一些企業或許覺得,好歹我們是砸了一點錢的,就繼續熬著吧,看誰熬不下去,總會有人比我先熬不下去,這是我借機擴張的好機會。房地產公司跟很多人想象的不一樣,一些公司或許并不是想怎么維持下去,而是看誰先撐不下去,他就可以借機買那些項目或者直接買下那個公司。這種借機擴張實際上是踏入了另一個陷阱。
    通過高息融資、降價促銷、遣散員工等過激措施急于擺脫困境,或者借機擴張,這些舉措都可能動搖軍心,給企業帶來內亂和危機。

    企業內控仍有許多盲點

    內部控制有五個要素:控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監控。
    首先是控制環境。在美國有過一項調查,就是找到一些大公司想留住、卻流失掉的員工,問他們為什么公司想留住他們,他們卻還是離開公司?結果讓很多人都大吃一驚,他們說出來的理由在很多人眼里是微不足道的,比如說,“我之所以離開,是因為我非常不能接受辦公室里的同事寫信卻拿公司的信紙”、“上班的時候同事用公司的電話講私人的事情”……這些都是非常小的事情,但是他們覺得這種文化不能被他們接受。
    這些例子告訴大家一個非常簡單的事實:一個不是那么健康的文化,會造成一種環境,讓有高尚道德的人最后選擇離開。而這種文化必須建立,特別是在中國。舉個例子,我從一家美國企業那里了解到,他們再三告訴自己的員工,禁止任何人賄賂,而且在文件中規定,中國分公司能夠接受招待的標準是200元,也就是說,公司上下要招待客戶,如果超過200元,必須經過批準。這么多年下來,這家中國分公司有多少這方面的申請呢?一單都沒有。只靠200元做生意,能不能做?一開始確實非常困難,但是后來發現,這個對公司來說是一件極好的事情。現在很多公司都知道,跟這家公司做生意,他是安全的,因為這家公司不可能給他好處。想躲避風險的公司就特別喜歡找這家公司做生意。不過要清楚一點,這家美國公司是有它的品牌的。我跟很多企業家討論過,問我們的民營企業能不能用這招,很多人都說,早用早死。
    風險評估是五個要素中最困難的事。困難在于風險的量化。有一家大型跨國公司的中國總部,他們做風險評估時,會把中國公司的中高層集中起來了,約有150人。在幾塊大黑板上,任何人都可以提出一個公司的風險,其他人只能補充,不能反駁。花半天時間,把怎么樣的風險、具體的例子一個個地寫出來,不重樣的就有180個左右。然后每個人發一個投票器,把心目中最大的幾個風險列出來,最后留下了二三十個公司面臨的最主要的風險。接下來就是談,這個風險發生的概率有多大?發生以后可能造成的損失有多大?出現這個風險可能的征兆是什么?有什么跡象出來?針對這個風險可以采取什么防范措施?這個過程對公司有幫助,但是不能多做。如果要做,一定要改變形式。
    控制活動是所有要素里最煩瑣也是矛盾最大的。控制活動要做的是,識別有多少個控制點,并一一加以辨別,最后畫出控制圖。
    信息與溝通就是說讓合適的信息在合適的時間送到合適的人手里,每個人該知道的事情一定要知道,要注意信息安全,也要注意時下的信息。
    監控的人是最后的守門人。公司里濫用最多的是簽名。所有的批準和授權都是通過簽名來表達的,但是在企業中,很多簽名都是不負責任的。

    人的風險是最大的風險

    人的風險是最大的風險。經營企業的時候,一定要把資源沉淀在企業,不能沉淀在個人身上。這樣一來,任何一個人走,對企業都沒有實質性的傷害。企業最怕的是什么?就是這個人的工作做得太好了,哪一塊離開他就玩不轉了。任何一個崗位,不能非某人不可,而是所有的資源都必須掌握在企業手里,而不是由個人掌握。還有一種也很可怕,就是有些客戶只能通過某個員工才能聯系到。
    企業對員工,特別是有問題的員工,一定要有所觀察。如果看到有的員工,特別是比較關鍵的崗位的員工,企業給他的待遇很低,卻發現他還是每天陽光燦爛地來上班,那么十有八九是有問題的。企業對員工,在人的行為、人的歸屬感上要有一個把握。
    讓員工產生歸屬感是一件非常藝術的事情。有的企業負責人說:我做企業唯一的驕傲,就是有一批愿意為我去死的人。這有點夸張了,但是,它告訴我們,員工有的時候可以做到這樣一種地步。那么我們要去想,這個企業是怎么做到的?
    法律的保護手段一定要完善。“合約精神”,就是告訴員工,他表現出來的所有事情,在公司里是遵循合約精神的。在中國,企業跟員工有矛盾,通常都是由公司方面落實的。因為矛盾激化,員工會鬧出群體事件,而政府是很怕群體事件的。一旦發生群體事件,政府都希望快速解決。政府出面干涉了,公司就不好做了。員工一旦出現了想離開的念頭,企業必須第一時間把所有的信息全部切斷,不能讓他接觸到公司任何的信息,不能接觸任何有價值的資產,這是一道防火墻,必須在第一時間建立起來。然后企業再來處理其他的事情。還有一點,在招聘員工的時候,務必要看準,有些人可能企業一開始就不應該雇。
    可以說,所有資產里面,人是最難管的資產。

關鍵詞:企業危機,企業管理,企業內控,蘇錫嘉
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  • 來源:每日商報
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